Conocer y poner en práctica algunos consejos para organizar eventos puede ser la diferencia entre lograr un buen impacto en los asistentes, o por el contrario crear una sensación negativa que perjudique gravemente la imagen de la empresa, además de ser fundamentales para la comunicación integrada de marketing con lo que ello supone. Para empezar con estos consejos para
organizar eventos, conviene planificarlo detalladamente, al igual que cualquier otra acción de marketing. ¿Cuál es el objetivo de organizar el evento? ¿A quién nos queremos dirigir? ¿Con qué presupuesto contamos? De esta forma podremos organizar eventos que nos ayuden a cumplir con su propósito e ir más allá de una simple reunión con diferentes target. En este sentido, entre estos consejos para organizar eventos conviene recordar la importancia de conocer el mercado objetivo a la hora de planificar cualquier acción de marketing.
Siguiendo con los consejos para organizar eventos consiste en la elaboración de un manual de protocolo al alcance de todos los empleados que participarán en estos eventos. En este sentido, contar con la ayuda de un técnico en organización gestión y planificación de eventos puede resultar de gran ayuda. Otros de los consejos para organizar eventos se centran en la decoración y el merchandising del evento. Es muy importante utilizar la imagen corporativa y todo lo que ello supone en cuanto a colores, logos, etc. para facilitar al asistente la asociación entre el evento y la marca.
Para concluir con los consejos para organizar eventos, es importante considerar que las intervenciones y charlas deben ser breves, amenas y a poder ser apoyadas en soportes audiovisuales. Además, cuidado con la imagen que den los conferenciantes, ya que al fin y al cavo están representando a la organización (gestos, actitud, imagen personal, etc.). El máster internacional en dirección y gestión de eventos ofrece la formación, competencias y herramientas necesarias a fin de conocer las técnicas y consejos para organizar eventos más empleados.
Jose Sanjuán Iglesias
Diplomado en Ciencias Empresariales
Licenciado en Investigación y Técnicas de Mercado
Área de Investigación y Comercio Exterior Euroinnova.
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